企业费用管理难?合思·易快报推出连锁经营行业化解决方案

05-23

无论是巷子口开面馆儿的王大爷,还是公司写字楼底商做皮肤美容管理会所的linda,面对“事业的终极梦想”这个话题,他们的答案可能都是——“把连锁店开遍全国。”

在餐饮、口腔、美业、宠物、药店、食品以及各式各样的辅导行业,连锁化扩张成为了实力的象征。5家、10家、100家,当一个品牌越来越多门店陆续落地,费用支出怎么管,成本管控怎么控?一系列难题都无法避免成为可持续发展的瓶颈。

近期,合思·易快报推出的连锁经营行业费控解决方案,在逐一打破连锁行业费用管理痛点的同时,帮助连锁门店实现让各项支出管理更轻松,更合规、更合理的“极致管控”。

 

打破连锁经营难题,我们可以做些什么?

在连锁经营行业中,费用发生场景多在门店,深入其中会发现,费用管理问题非常集中:

费用类目庞杂,费用管理方式各不相同:

从渠道营销、市场活动、销售激励等营销类费用,到店面租赁、物业装修、物流运输等运营类费用,再到产品铺货、供应采购、合同管理等产品类费用,以及财务管理、行政管理和员工管理等企业费用,门店经营费用指标就多达几百种;

费用类目庞杂,费用管理方式和管控难点不同,有的费用需要直接分摊,有的费用需要走采购流程,有的则需要计提;

 

门店多且分散,财务流程压力大:

门店管理、员工管理跨度大,并且门店一般不设置专门财务人员,由店长或者报账员代为处理。这就意味着财务不在身边,无法当面及时询问,且报销人不是实际提报人,报销款项查收确认有隐患;同时,庞大的发票量及单据量,缺票丢票在所难免;

离职员工申请的备用金在还没完成交接就离职,追款困难;财务与门店人员往复沟通低效,费用报销、审核、付款流程压力大;

数据分析滞后,业务管理缺乏依据:

分析数据依赖于财务部门事后统计,无法得到实时的数据信息,且分析维度有限,难以通过精准的实时数据判断业务、管理业务,成本“事后”管控压力大;

门店费用统计难,需要有统一的报表进行数据汇总分析;

组织结构复杂,体系管理难度倍增:

门店数量越增长,管理难度越大。组织架构相对复杂,涉及总部、分支机构、门店多级管理及各账套不同的科目映射关系管理。

在集团架构之下,还需通过电商、渠道、加盟、品牌等经营模式进一步分类,渠道伙伴与加盟店的区域管理体系和门店管理体系又需要区别对待,管理起来难上加难。

上述难题如若不能打破,意味着连锁经营企业中的管理者、财务员工、门店及店员长期处于流程束缚中,难以发挥真正有价值的输出。

 

以更契合的行业化解决方案,深入击破痛点

连锁经营行业迫切需要健全而强大的管理体系,合思·易快报根据连锁经营行业的特点和痛点,所提供的匹配度更为契合的解决方案,将难题化解于无形。

针对连锁经营行业以集团为中心管控门店运营的商业模式,合思·易快报连锁经营行业化解决方案为匹配连锁经营集团规模化统一供应链及物流、统一核算、统一营销、统一信息化管理以及各门店独立经营的数字化需求,提供以下抓手:

合同类费用专项管控:

连锁行业的需高频处理店铺租赁合同、物业服务合同、仓储合同、设备采购合同、装修合同、劳务派遣合同、物流运输合同等,合同种类繁多、数量庞大。

开设专项系统统一管理合同费用,从合同管理、单据执行到流程合规实现智能化推进,并根据不同合同品类自动生成支付计划、摊销数据等,全流程统筹管理。

智能化人力成本支出:

店铺分散、城市跨度大,人力成本管理难度加大。针对各地门店社保、工资、各项福利、团建、工作餐、员工宿舍等等琐碎人力成本统筹管理,由总公司智能化核算汇总,并分类进行差异化管控,不同费用类型相应设定标准化管控流程,并提供实时报表统计。

运营费用全流程统筹管理:

在门店开店、经营、闭店全生命周期中,以财务中台的方式连接业务端与财务端,从预付款、付款、核销、计提、摊销等单据管理环节,到发票验真查重、预付补发票等流程合规环节,针对连锁经营行业实现运营费用全流程统筹管理;

报表多维度透视查询费用部门、费用明细数据,并且可实现单据实时追踪、数据实时抓取,并按需定制统计报表。同时,支持数据隔离,根据员工职级查看数据范围。

退费专项管理:

连锁经营门店退费常常发生,对于因服务质量等原因引起的退费以及充值卡退费,根据集团退费制度,以门店为主体的设置退费申请审批管理流程,实行专项管控。

总之一句话,合思·易快报连锁经营费控解决方案,可一站式全维度解决连锁经营企业费控场景,针对连锁经营行业门店各费用类别、类型、类目一站式费用前置管控,将“事后”费控转为“事前”和“事中”,让连锁经营企业找到更轻松、更合规、更合理的费用支出管理方式。

不仅如此,合思·易快报还为连锁经营行业不同类型、不同需求的每一家客户企业进行“1V1”深度适配——为客户企业匹配专属专家顾问团队,深度梳理企业的财务数字化底层基础、现存核心痛点等一系列问题,并根据同业标杆行业财务数字化方式为企业匹配专属优化路径,确保解决方案在企业中以最佳状态落地实施。

企业的财务数字化未来应当是怎样的?在合思·易快报“无需报销”解决方案中,已将企业消费+费控全流程打通,员工因公消费无需报销,企业可实现全流程费用管控,时时会计信息查询,并能满足企业弹性解决未来不确定性的需求。

 

用易快报真的无需报销

真的省钱

多屏比价技术为企业节约成本35%

真的省事

无需垫资无需开票无需提单,减少75%员工报销时间

真的省心

事前事中事后全流程费用管控、支出数据时时可视化查询,企业统一开票,减少财务入账时间90%

真的合规

全程数据自动采集、流转、处理、无需人工搬运加工,全息数据真实透明,电子发票100%合法合规

 

在无需报销整体解决方案+陆续推出的行业化解决方案加持下,合思·易快报特定行业中的客户企业,将获得更契合的财务数字化转型路径。

接下来,合思·易快报还将针对生物医药、连锁经营、软件信息技术、快消流通、高端装备制造、院校等行业,提出一系列行业化解决方案——根据不同行业的特点和痛点,为特定行业中的企业提供匹配度更为契合的解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,并由此获得重塑和新生。

 

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